移転チェックシート
ネットワーク構築
下表は移転時の流れをまとめたチェックシートです。プリントアウトしてご利用ください。
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| 移転までの流れ | チェック項目 |
| オフィスの予算は？ | □保証金 ヶ月 □家賃 ￥ |
| オフィスの条件は？ | □広さ 坪 □場所 |
| 移転の時期は？ | □ 月 日 □解約予告 ヶ月前告知 |
| 条件の詳細は？ | □OAフロア
□光ファイバー □24時間使用 □土日使用可 □個別空調 □機械警備□駐車場 台 □電話回線数 本 □電気容量 A □看板□床荷重 kg □決済日数 日 |
| 希望条件の物件が なければ？ |
□エリアを広げる □賃料の上限を上げる￥ まで 総額￥ まで □広さを変える 坪 □複数フロアにする フロア |
| 資料請求 | 物件情報を収集し、候補物件の選定をする |
| 物件を選び内見 | 条件に多少あてはまらなくとも、多くの物件を見ると相場感覚が養われます。 POINT! →物件の図面に簡単なレイアウトを書き込んでみると内見時にイメージしやすくなり、空調機器や消防法の関係でレイアウト通りに間仕切りができない等の問題が減ります。 |
| 条件交渉/契約 | 「物件は気に入ったが条件が合わない!!」その時は賃料条件から 契約内容の交渉をし、契約します。 |
| 移転スケジュール 打ち合わせ |
□退去する場所の現状回復工事の見積もりをとる □移転先の内装、業者の選定 □引っ越し業者の選定 ［各業者と打ち合わせ］ □内装業者 □電話、ＦＡＸ、通信関係の業者 □OA機器関係 □リース会社 ［移転先での内装と設備工事］ □電気工事 □建設設備防災工事 □電話工事 □内装設備工事 □LAN工事 □間仕切り工事 □計器工事 ［移転手続き］ □移転挨拶状の作成と配付 |
| 移転後 | ［関係官庁への届け出］ □法務局 □都道府県税事務所 □社会保険事務所 □公共職業安定所 □労働基準監督署 □警察署 □消防署 □郵便局 □税務署 ［前オフィス退去後の手続き］ □現状回復工事の開始 □カギの返還 □敷金、保証金の返還 □前オフィスの契約終了 |