移転に伴う作業、全部お任せ！オフィスの流れ
1.移転の手順
1.移転目的の明確化
オフィス移転のほとんどが急拡大や急縮小によるもので、計画的な移転は実際にはそれほど多くありません。 だからこそ、移転目的が曖昧になりやすく、間違えた移転を行ってしまうことになりかねません。 移転後の経営計画に基づき、移転時期・規模・物件の選定を行うことで。
2.大まかな移転計画の立案
移転には、さまざまな工事や作業がつきものであるため、最初からきっちり したスケジュールを組むのはなかなか難しいものです。初期段階では、解約 予告期間から逆算した移転希望日をもとに大まかな予定を組み、詳細は後か ら詰めていくようにすることを薦めます。後で作業時間が足りないといった ことにならないよう、この段階で余裕を持たせることが大事です。
3.まずは、現オフィスの解約予告・条件の確認
まず、移転を余儀なくされた場合は、次物件を探すと同時に、現在のオフィスの契約内容の確認をする必要があります。想定するより多くの違約金が発生したり、原状回復費用の金額が思った以上になってしまうということはよくあります。
違約金が想定を越えて大きな場合、移転自体が困難になるケースもあります。その場合は、オーナーさんに相談して条件の合意を引き出すか、同ビルでの空きを出るのを待つか、できるだけ近くで分室を構えるか、などの選択肢をとる必要が出ます。
というのは、一例ですので、現在のオフィスの契約を確認してください。 また、現オフィスの確認は契約内容にとどまりません。企業はどの企業も個性的で、各企業独特のオフィスの仕様をしています。よって、広さや使用している什器もその企業の特性が現れます。一般的なオフィスの広さは一人当たり３坪といわれていますが、一人１坪の会社もあれば、一人１０坪の会社もあります。
4.情報収集・物件選定
移転には「広く使用したい」「コストを抑えたい」などの目的がありますが、たくさん物件を見ていると混乱して当初の目的とずれた物件を選んでしまうことがあります。 満足度の高い移転を実現するためには、新オフィスにどんなことを望むのか、あらかじめ経営計画に基づき賃料・広さ・立地などの条件をきちんと整理して優先順位をつけておく事が必要です。
5.設備・仕様や立地は現地で確認
候補が絞られてきたら下見に行きます。設備・仕様では、空調の吹き出し口 がどこにあるのか、セキュリティ対策が導入されているか（または後から導 入可能か）、IT関連設備に対応しやすい二重床構造になっているかなどを確認 しておく必要があります。また、同じビル内の他のテナントの様子も見ておくといいでしょう。地では最寄駅からの経路や所要時間などを確認してお くことも大事です。
2.移転業務一括請負システム（リ・デザイン事業）
グラントは移転および新規開設が決まった後の、レイアウト、什器備品や家具の調達、内装工事（間仕切・電気・電話・LA N 配線等）、引越など、移転・新規開設に付随する煩雑な作業を一貫してサポートします。オフィスプランニングのスペシャリスト が親身になってご相談を承り、生産性や快適性を高める環境づくりを演出、正確で低価格のサービスをご提供いたします。
多くの業者が登場するオ フィス移転（引越）や改装。意外に付随してくる作業が多く、時間を割かれる こととなり、また手続きの手落ちは作業進行を狂わせてしまいます。
グラントは移転プロジェクトを管理し、トータルに支援。
運搬だけではなく、現状 調査や引越先オフィスのレイアウトプランニング、 各種業者の手配、費用の 見積、引き揚げオフィス の原状回復工事（什器の解体・組立、不用家具引き取り等）、内装工事やアフターサービスまで一括 請負が可能です。
この一括システムで、オフィス環境改善・プロジェクトコスト削減・お客様の業務負担軽減を実現。
グラントの担当者がお客様の移転業務全体を把握し、全ての要望・お問い合せに対応致します。 お任せください。