まずは改善策を発見！オフィスの課題解決【1】
1.コスト削減
コスト削減移転が成功するユーザーとは
- <1>大幅な人員拡張が終了している
- ⇒ 使用坪数の最適化が可能
- <2> 入居年数が長い
- ⇒ 賃料の見直し・再交渉
- <3> 分室・子会社の統合移転
- ⇒ 坪数の削減と経営管理が簡略化 etc.
オフィスの規模が大きくなるほど、コストメリットが大きくなりますが、 小規模オフィスでも、随時賃料の見直しと使用坪数の最適化を考えることで、 大幅なコストカットが可能になります。
働く人のメリットにも重点を置きながら、コストカットを考えて行きましょう！オフィス・拠点の統合によるスペースの削減（スペースセービング）
オフィスを統合することにより、各拠点が設置している会議スペースや給湯スペース、 O A 機器などのスペースを削減。重複スペースのムダを省くことで賃料などのコスト削 減が実現します。
統合できるオフィスファシリティ
- ミーティングスペース受付・応接スペース
- それぞれの拠点に設置が必要でした が、オフィス統合により、1箇所に集約することができます。
- OA機器エリア／サーバルーム
- オフィスを統合することで、コピーやFAX などOA機器の台数を減らすことができます。OA機器の占有面積を削減することがで きるとともに、メンテナンス費用そのものも削減することができます。
- 倉庫・備品保管エリア
- それぞれの拠点に必要だったスペースを1 箇所に集約す ることができます。また、備品類そのものの重複を無くし、一括管理することが できます。
フリーアドレス レイアウトによるオフィス運用コストの削減（スペースレイアウト）
社内の組織改編や人事異動などによるオフィスレイアウトの変更にも莫大な費用が発生します。フリーアドレス等の柔軟なレイアウトの導入により、運用コストを抑えたオフ ィス構築も有効なコスト削減になります。
※オフィスレイアウト変更にともなう費用は莫大！
また、レイアウトの変更は年間平均3 回行われているというデータもあり、時間的な損失も無視できません。
オフィス・拠点の統合によるランニングコストの削減
オフィスを統合することにより、ビルメンテナンスにかかる費用や什器・備品・消耗 品等及び、日々の業務で生じる書類のやりとりや人の移動による通信費・交通費を削 減することができます。また、IT ソリューションを導入することにより、電話料金や 通信コストを大幅に削減することができます。ランニングコスト削減のカギを握るIT ソリューションについて、ネットワーク構築やテレフォニー計画などの具体的なIT ソ リューションをご提案いたします。
オフィス統合によるムダな費用削減
- ●事務用品・帳簿類
- オフィス統合した際に、文具類やファイルなどが集められ、再利用につながります。
- ●コピー機・コピー紙
- コピー機の台数を減らすことでメンテナンスの費用などが削減できます。
- ●清掃費
- 各拠点ごとに異なる清掃会社や清掃内容だったものを一本化することができます。
- ●出納関係経費
- 統合により出納業務を一本化。事務関係者を多業務へ転嫁することでコストの削減を実践。
通信費・交通費の削減
- ●社内メール
- オフィスを統合することで複数の拠点に書類を送る必要が無くなります。
- ●宅配便
- 発送元が統合された拠点一カ所に集約できるので業者への一括発注が可能になります。
- ●電話・データ回線費用
- 高速デジタル回線機器の導入により、回線数を削減。これにより通信経費の削減が可能になります。
- ●通話料金の削減
- 地方拠点などにもIPフォンを導入することで、地方拠点との通話料がゼロになります。
- ●電話移転コストの削減
- LANケーブルに電話を接続するだけで、電話の移設が可能になるため、 社内移動などにともなう電話の移設や増設が容易になります。
- ●運用コストの削減
- PBXのリース料や、メンテナンスコストが削減できます。